Một ngày làm việc của mình bắt đầu bằng check mail, check tiến độ, lên kế hoạch, trao đổi với đồng nghiệp, với khách hàng, với sếp, nghĩ xem trưa nay ăn gì, tối nay xem gì mây mây. Ngày nào cũng như vậy có chán không? Có chán mọi người ạ. Hôm trước đi họp sếp tổng có hỏi mình ước muốn của em là gì mình nói là “không làm mà cũng có ăn”. Cái này là mình nói thật. Nghe thì có vẻ như không chấp nhận được vì không làm thì chỉ có ăn “năn”, hoặc thi thoảng chán không có việc làm thì anh em rủ đi “ăn thịt ch…”.
Có khi nào bạn rơi vào trạng thái quá nhiều việc, làm việc thì lại khó tập trung, bị phân tâm bởi nhiều thứ vớ vẩn linh tinh, những việc không tên, để rồi đến cuối ngày không làm xong được việc phải làm thêm giờ không? Ở 1 hành tinh xa xôi nào đó ngoài kia, có 1 trái đất thứ 2 mà ở đó ai cũng bận cả, suốt ngày bận, bận nữa bận mãi, làm mãi không hết bận. Khi bận thì làm gì, cùng dạo qua 1 vòng google thôi. “phương pháp làm việc hiệu quả”, “phương pháp quản lý thời gian hiệu quả”, Kanban, Ive Lee, Pomodoro… Bạn đọc 1 hồi, nghĩ mình đã tìm ra được chân lý, hào hứng bắt tay vào làm việc nhưng hỡi ơi nếu đơn giản thế thì mấy khóa học dạy quản lý thời gian, quản lý công việc hay mấy quyển sách self help với nội dung tương tự bán cho ai bây giờ. Các phương pháp thực sự là đơn giản, ngắn gọn, dễ thực hiện nhưng nếu bạn áp dụng không thành công thì có lẽ điều cần thay đổi không phải là phương pháp mà là chính bạn. Vậy mình cùng thử thay đổi góc nhìn để xem mọi thứ có ok hơn không nhé.
Bắt đầu 1 ngày làm việc bằng 1 danh sách công việc cần làm, chẳng có gì dễ như thế lên danh sách được ngay thôi. Danh sách công việc thì có nhiều loại, nhiều tính chất để phân chia, ở đây mình đã thử phân chia như sau:
Trên đây là mình chỉ ví dụ sơ sơ thôi nhé, chẳng có phương pháp nào có sức mạnh tổng hợp mọi thứ đúng không nào! Danh sách thì đương nhiên là những việc cần thiết rồi, nhưng trong danh sách ấy nếu có thể hãy bắt đầu 1 ngày mới bằng những công việc mà bạn “muốn làm”, và sẽ tuyệt vời hơn nếu bạn còn yêu thích nó nữa. Mình thường bắt đầu 1 ngày làm việc bằng 1 tách cafe và vài trang sách. Hãy cố gắng nhét 1 chút gì đó thú vị vào danh sách công việc mà bạn cho là chán ngắt. Nhiều khi là 1 chuỗi ngày dài toàn là việc “Bắt buộc phải làm nhưng không muốn làm”. À có thêm 1 chú ý là danh sách bạn tạo ra hãy linh hoạt và có thể thay đổi theo những yếu tố bên dưới nhé.
- Làm với tiêu chí chuẩn mực rõ ràng
- Làm với lý do chính đáng
- Làm với con người phù hợp
- Làm vào thời điểm thích hợp
- Làm theo trình tự hợp lý
- Làm với tất cả sự tận tâm
- Làm với mong muốn đạt được kết quả cao nhất
“- Bố nhà anh lại lý thuyết mõm” “- OK. Vậy mình cùng đi thực hành 1 chút”. Thực tế thì :
- Làm với tiêu chí chuẩn mực : Cần có mục tiêu đầu ra cho chất lượng công việc : sạch – đẹp – gọn gàng – không lỗi – không mất công chỉnh sửa nhiều.
- Làm với lý do chính đáng : Nếu không làm thì sẽ …
- Làm với con người phù hợp : Mình sẽ làm cùng với …
- Làm vào thời điểm thích hợp : Chọn thời gian phù hợp với nội dung công việc cũng như các bên liên quan.
- Làm theo trình tự hợp lý : Đương nhiên rồi, việc nào cần làm trước, việc nào cần làm sau đúng không nào.
- Làm với tất cả sự tận tâm : Khó nhỉ, việc mình không thích thì làm sao tận tâm cho được.
- Làm với mong muốn đạt được kết quả cao nhất : Làm chống đối, làm nhanh cho xong thì làm sao để đạt kết quả cao nhất đây?
Vậy giải pháp của mình là… Hãy bắt đầu bằng 1 câu hỏi : Nếu làm không tận tâm thì…
Vậy đó 1 vòng lặp luẩn quẩn sẽ bám lấy bạn mãi không thoát ra được, thế nên là phải tận tâm là đúng rồi còn gì? Ừ thì đúng nhưng có đôi chút miễn cưỡng và khó chịu vậy nên hãy cùng thay đổi góc nhìn 1 chút thử xem sao.
Tận tâm để…
Hằng ngày mình đã
- Dành hết khoảng thời gian ít ỏi, mà bản thân có thể tập trung cao độ để hoàn thành tối đa khối lượng công việc cần thiết.
- Không làm việc khi không vui, không vui thì không làm việc (đôi khi cố phải vui :v)
- Cố gắng cho ra kết quả tốt nhất ở chính thời điểm kết thúc công việc (có thể chưa phải là kết quả cuối cùng và đủ sức làm thỏa mãn bản thân nhưng không hề gì, chẳng ai có thể làm đúng hết ngay lần đầu tiên)
- Suy nghĩ cải tiến kết quả dần dần, lần sau tốt hơn lần trước.
Mình không phải là người nói “tận tâm đi” là có thể “tận tâm ngay được”. Bảo vui là vui ngay được. Mình chỉ luôn nghĩ 8h làm việc đã là quá nhiều 1/3 thời gian 1 ngày rồi còn đâu, nên sẽ cố gắng để làm cho gọn, cho chỉn chu. Mình muốn nuôi thêm cá, trồng thêm rau, xem phim, lướt facebook, tiktok, hóng phốt mỗi ngày. Giờ không làm thì chưa thể có ăn được, nhưng cố gắng “làm ít, ăn nhiều”. Làm ít thôi bạn ơiiiiiiiiiiiiiiii.