Thói quen thứ nhất

Luôn Chủ Động (Be Proactive)

1. Trách nhiệm (Responsibility)
   • Chịu trách nhiệm với cuộc đời mình.
   • Chủ động thay vì chờ đợi người khác hay tình huống định đoạt.
2. Tập trung vào những gì có thể kiểm soát (Focus on What You Can Control)
   • Vòng tròn ảnh hưởng vs Vòng tròn quan tâm (Influence vs Concern)
   • Hãy đầu tư năng lượng vào những việc bạn có thể kiểm soát.
3. Hành động tích cực (Positive Actions)
   • Chọn cách phản ứng của bạn trước các tình huống.
   • Không để môi trường xung quanh hoặc cảm xúc tiêu cực chi phối.
4. Tự nhận thức (Self-awareness)
   • Hiểu rõ giá trị, cảm xúc và hành động của mình.
   • Phát triển khả năng nhận diện và kiểm soát suy nghĩ.
5. Trao quyền (Empowerment)
   • Hành động với mục đích.
   • Tạo ra các cơ hội thay vì chờ đợi chúng đến.

• Tôi không thể thay đổi hướng gió, nhưng tôi có thể điều chỉnh cánh buồm của mình để luôn đến đích.
• Giữa kích thích và phản ứng có một khoảng trống. Trong khoảng trống đó, chúng ta có quyền chọn lựa phản ứng của mình.
• Người chủ động tập trung vào vòng tròn ảnh hưởng, còn người bị động luôn phàn nàn về những điều họ không kiểm soát được.

Thói quen thứ 2

Bắt đầu bằng đích đến (Begin with the End in Mind)

1. Xác định mục tiêu dài hạn (Define Long-term Goals)
   • Hãy hình dung về đích đến cuối cùng trong cuộc đời bạn.
   • Đặt ra các mục tiêu dài hạn dựa trên những gì bạn thực sự coi trọng.
2. Xây dựng tầm nhìn cá nhân (Create a Personal Vision)
   • Xác định tầm nhìn cho cuộc sống, sự nghiệp, và các mối quan hệ.
   • Tự hỏi: “Mình muốn được nhớ đến như thế nào?”
3. Nguyên tắc định hướng (Principle-centered Decisions)
   • Đưa ra các quyết định dựa trên những giá trị và nguyên tắc quan trọng.
   • Giữ cho hành động của bạn nhất quán với các giá trị cốt lõi.
4. Bản tuyên ngôn cá nhân (Personal Mission Statement)
   • Viết ra sứ mệnh của mình để làm kim chỉ nam cho cuộc sống.
   • Luôn sử dụng nó để kiểm tra hướng đi của bạn trong từng quyết định.
5. Tập trung vào điều quan trọng nhất (Focus on What Matters Most)
   • Sắp xếp các ưu tiên theo giá trị và mục tiêu dài hạn.
   • Đảm bảo rằng những việc bạn làm hàng ngày phục vụ cho mục tiêu lớn của cuộc đời.

• Hãy bắt đầu mỗi ngày với một tầm nhìn rõ ràng về đích đến cuối cùng của bạn.
• Nếu bạn không lên kế hoạch cho cuộc sống của mình, bạn sẽ trở thành một phần của kế hoạch của người khác.
• Bản tuyên ngôn cá nhân là lời cam kết của bạn đối với những gì quan trọng nhất, và nó sẽ giúp bạn định hướng mỗi quyết định và hành động.

Thói quen thứ 3

Ưu tiên điều quan trọng (Put First Things First)

1. Quản lý thời gian hiệu quả (Time Management)
   • Sắp xếp công việc theo mức độ quan trọng, không phải sự khẩn cấp.
   • Tập trung vào những việc có giá trị dài hạn.
2. Ma trận quản lý thời gian (Time Management Matrix)
   • Ô 1 (Quan trọng – Khẩn cấp): Các nhiệm vụ khủng hoảng, vấn đề cấp bách cần giải quyết ngay.
   • Ô 2 (Quan trọng – Không khẩn cấp): Lập kế hoạch, phát triển cá nhân, xây dựng mối quan hệ.
   • Ô 3 (Không quan trọng – Khẩn cấp): Các việc làm gián đoạn, yêu cầu từ người khác không quan trọng.
   • Ô 4 (Không quan trọng – Không khẩn cấp): Các hoạt động lãng phí thời gian, giải trí quá mức.
3. Tập trung vào: Quan trọng – Không khẩn cấp
   • Dành thời gian cho các nhiệm vụ quan trọng nhưng không khẩn cấp như lập kế hoạch, phát triển kỹ năng, xây dựng mối quan hệ.
   • Đây là khu vực giúp bạn phát triển lâu dài và đạt được mục tiêu lớn.
4. Nói “không” với những việc không quan trọng (Learn to Say No)
   • Hãy từ chối những yêu cầu, nhiệm vụ không liên quan đến mục tiêu hoặc giá trị của bạn.
   • Đừng để sự khẩn cấp của người khác ảnh hưởng đến lịch trình của mình.
5. Hành động dựa trên giá trị cốt lõi (Value-based Decisions)
   • Mỗi quyết định nên dựa trên giá trị và mục tiêu dài hạn.
   • Tránh việc bị cuốn vào các công việc hàng ngày mà quên mất điều thực sự quan trọng.

• “Chìa khóa không phải là sắp xếp mọi thứ trong lịch trình của bạn, mà là đảm bảo bạn dành thời gian cho những điều quan trọng nhất.”
• “Hãy học cách nói ‘không’ với những điều không quan trọng để bạn có thể nói ‘có’ với những điều thực sự quan trọng.” – Đây là lời khuyên của Covey về việc bảo vệ thời gian cho các ưu tiên của mình.
• “Điều quan trọng nhất là giữ cho điều quan trọng luôn là điều quan trọng nhất.” – Câu nói này tóm gọn nguyên lý chính của thói quen 3, nhắc nhở rằng ưu tiên phải luôn dựa trên giá trị dài hạn.

Thói quen thứ 4

Tư duy cùng thắng (Think Win-Win)

1. Tư duy cùng thắng là gì? (What is Win-Win Thinking?)
   • Cách tư duy hướng đến lợi ích đôi bên, không chỉ là sự thành công của một người mà cả hai bên đều thắng.
   • Dựa trên sự tôn trọng và hợp tác lẫn nhau.
2. Tâm thế dồi dào (Abundance Mentality)
   • Tin rằng có đủ nguồn lực và cơ hội cho tất cả mọi người, không cần phải cạnh tranh để giành lấy.
   • Xây dựng sự tin tưởng rằng thành công của người khác không đe dọa đến thành công của mình.
3. Tính cách Win-Win (Character of Win-Win)
   • Chính trực (Integrity): Bám sát các giá trị và mục tiêu dài hạn của mình.
   • Trưởng thành (Maturity): Cân bằng giữa lòng trắc ẩn và sự dứt khoát.
   • Tư duy dồi dào: Tin rằng mọi người đều có thể cùng hưởng lợi.
4. Mối quan hệ đôi bên cùng có lợi (Mutual Benefit Relationships)
   • Tập trung vào việc tạo ra giá trị cho tất cả các bên.
   • Hợp tác để tìm ra giải pháp mà cả hai bên đều cảm thấy thỏa mãn.
5. Thỏa thuận cùng thắng (Win-Win Agreements)
   • Xây dựng các thỏa thuận mà cả hai bên đều thấy công bằng và có lợi.
   • Đưa ra những quyết định dựa trên sự đồng thuận và cam kết.

• Người có tư duy cùng thắng không coi cuộc sống là một trò chơi cạnh tranh. Họ tin rằng có đủ cơ hội cho mọi người và chúng ta có thể cùng nhau hưởng lợi.
• Win-Win là cách tiếp cận dựa trên tôn trọng và hợp tác, nơi cả hai bên đều đạt được mục tiêu mà không cần đánh đổi hay thỏa hiệp với nguyên tắc của mình.
• Cách duy nhất để thực sự thành công là giúp người khác thành công cùng với bạn.

Thói quen thứ 5

Lắng nghe để thấu hiểu (Seek First to Understand, Then to Be Understood)

1. Lắng nghe với sự đồng cảm (Empathic Listening)
   • Lắng nghe không chỉ bằng tai mà còn bằng trái tim.
   • Hiểu cảm xúc, quan điểm, và nhu cầu của người khác.
2. Tránh việc phản hồi ngay lập tức (Avoid Immediate Response)
   • Đừng vội vàng phản hồi hay tranh luận.
   • Tập trung vào việc thấu hiểu trước khi trình bày quan điểm của mình.
3. Lắng nghe chủ động (Active Listening Techniques)
   • Đặt câu hỏi để làm rõ thông tin.
   • Phản hồi bằng cách nhắc lại ý chính của người nói để xác nhận bạn hiểu đúng.
4. Thấu hiểu cảm xúc và nội dung (Understand Both Emotion and Content)
   • Nắm bắt không chỉ nội dung lời nói mà còn cả cảm xúc ẩn sau đó.
   • Hiểu động lực và lý do thực sự của người khác.
5. Kỹ năng giao tiếp hiệu quả (Effective Communication)
   • Sau khi thấu hiểu, trình bày quan điểm của bạn một cách rõ ràng và tôn trọng.
   • Xây dựng sự đồng thuận thông qua giao tiếp hai chiều.

• Hầu hết chúng ta lắng nghe không để hiểu mà để trả lời.
• Nếu bạn muốn được hiểu, hãy hiểu người khác trước.
• Lắng nghe với sự đồng cảm là cách duy nhất để thực sự kết nối với người khác.

Thói quen thứ 6

Đồng tâm hiệp lực (Synergize)

1. Hiểu ý nghĩa của sự hiệp lực (Definition of Synergy)
   • Hiệp lực là sự hợp tác, trong đó tổng kết quả lớn hơn tổng của từng phần riêng lẻ.
   • Sức mạnh nằm ở sự đa dạng và phối hợp giữa các cá nhân.
2. Tôn trọng sự khác biệt (Value Differences)
   • Tôn trọng sự khác biệt về quan điểm, kỹ năng, và tính cách.
   • Sự khác biệt tạo ra sức mạnh trong hợp tác, dẫn đến những giải pháp sáng tạo.
3. Tạo ra giá trị lớn hơn thông qua hợp tác (Creating Greater Value through Collaboration)
   • Khi các cá nhân hợp tác, họ có thể tạo ra các kết quả vượt xa khả năng của từng người nếu làm riêng lẻ.
   • Sự đa dạng giúp tìm ra các giải pháp sáng tạo và hiệu quả hơn.
4. Giao tiếp cởi mở (Open Communication)
   • Lắng nghe và chia sẻ ý tưởng một cách chân thành.
   • Thúc đẩy môi trường giao tiếp cởi mở để tất cả các bên cùng nhau làm việc hiệu quả hơn.
5. Sức mạnh của đội nhóm (Power of Teamwork)
   • Sức mạnh của đội ngũ không chỉ đến từ từng cá nhân mà từ cách mọi người tương tác, chia sẻ, và bổ sung cho nhau.
   • Cùng nhau, đội nhóm có thể đạt được những thành tựu lớn hơn so với khi mỗi người làm việc riêng lẻ.

• Toàn bộ là lớn hơn tổng của các phần.
• Sự khác biệt của chúng ta không chỉ nên được chấp nhận mà còn nên được tôn vinh như nguồn lực quý giá để tạo ra giải pháp sáng tạo.
• Hiệp lực là việc tìm ra con đường thứ ba – một giải pháp tốt hơn bất cứ giải pháp nào mà cá nhân có thể nghĩ ra riêng lẻ.

Thói quen thứ 7

Rèn mới bản thân (Sharpen the Saw)

1. Khái niệm “rèn mới bản thân” (What is Sharpen the Saw?)
   • Không ngừng tái tạo và phát triển bản thân để duy trì năng lượng, sức khỏe, và hiệu quả.
   • Cân bằng giữa 4 khía cạnh quan trọng: thể chất, tinh thần, trí tuệ, và cảm xúc/xã hội.
2. Rèn luyện thể chất (Physical Renewal)
   • Chăm sóc cơ thể thông qua chế độ ăn uống lành mạnh, tập thể dục, nghỉ ngơi, và quản lý căng thẳng.
   • Duy trì sức khỏe thể chất để hỗ trợ cho các khía cạnh khác.
3. Rèn luyện tinh thần (Spiritual Renewal)
   • Tìm kiếm sự bình yên và ý nghĩa thông qua các hoạt động tinh thần như thiền, cầu nguyện, hay suy ngẫm.
   • Xác định và kết nối với các giá trị, mục tiêu sâu sắc của bản thân.
4. Rèn luyện trí tuệ (Mental Renewal)
   • Mở rộng kiến thức, học hỏi liên tục và phát triển tư duy thông qua đọc sách, học hỏi, và phát triển kỹ năng.
   • Kích thích trí não và cải thiện khả năng tư duy sáng tạo.
5. Rèn luyện cảm xúc và xã hội (Emotional and Social Renewal)
   • Phát triển các mối quan hệ lành mạnh, xây dựng tình bạn và cộng đồng.
   • Tăng cường cảm xúc tích cực và học cách quản lý các mối quan hệ một cách hiệu quả.
6. Tạo sự cân bằng giữa các khía cạnh (Achieving Balance)
   • Duy trì sự cân bằng giữa 4 khía cạnh trên để tái tạo bản thân toàn diện.
   • Mỗi khía cạnh hỗ trợ cho những khía cạnh khác, tạo ra sự phát triển bền vững.

• Hãy rèn mới lưỡi cưa của bạn nếu bạn muốn cưa nhanh và hiệu quả hơn.
• Sức mạnh thực sự đến từ sự phát triển cân bằng giữa thể chất, tinh thần, trí tuệ và cảm xúc.
• Đầu tư vào bản thân là cách tốt nhất để đạt được thành tựu lâu dài.